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5 aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa

7 min de leitura

Aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa podem ajudar na organização e planejamento, especialmente quando usados em conjunto com apps de contabilidade. Ou seja, qualquer profissional que deseje ter mais qualidade e rendimento deve focar nestes aspectos.

Dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade de seus funcionários

Para aumentar a produtividade, separamos essas dicas que servem tanto para trabalhos em escritórios quanto em home office.

  • Limite quanto tempo vai gastar em cada tarefa;
  • Faça intervalos regulares: Afinal, é praticamente impossível se manter 100% concentrado e focado por 8 horas inteiras. Por isso, é recomendado fazer pausas programadas, ou seja, pequenos intervalos durante tarefas longas ajudam a manter um nível constante de performance.
  • Estabeleça prazos: Para cumprir suas tarefas, trabalhe com um prazo viável de ser realizado. Ou seja, caso sejam projetos muito extensos, vale destrincha-los em pequenas pendências. Dessa forma, você tem a sensação de estar sempre evoluindo no projeto, mesmo que seja aos poucos.
  • Aproveite o fim do dia para organizar suas pendências do próximo: Dessa forma, você consegue visualizar mais facilmente o seu progresso diário, além de te dar uma noção sobre as prioridades e tarefas do dia seguinte.  
  • Reuniões esporádicas com a equipe: Funcionam muito bem para acompanhar o status de cada projeto. Mas, atenção, esses encontros devem acontecer pelos menos três vezes na semana por, no máximo, 30 minutos. Assim, você garante uma comunicação entre as equipes mais assertiva e direta, sem o risco de perder o foco.

Atualmente, com o avanço das tecnologias, o uso de aplicativos para a produtividade se tornou mais frequente. Afinal, eles simplificam a organização do funcionário, da equipe e até da empresa como um todo.

Os aplicativos, portanto, são fundamentais para gerir o tempo e ter controle diante de seus afazeres. Assim, para te orientar em como aumentar a sua produção e de sua empresa, preparamos uma lista de alguns apps práticos, intuitivos e indispensáveis.

Aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa

Trello (versão gratuita ou planos pagos)

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O Trello é uma plataforma perfeita para organizar seus projetos e tarefas e assim aumentar sua produtividade. Por exemplo, você pode criar cartões e boards para manter-se atualizado sobre tudo o que acontece nos seus projetos – além de conferir como anda os afazeres de seus colaboradores. Por isso, ele é ideal para dar um panorama geral a você e sua equipe das tarefas em aberto e o status de cada uma, visto que é possível organizar de acordo com etiquetas.

Com ele você consegue:

  • Criar quadros para organizar qualquer coisa na qual você esteja trabalhando;
  • Usá-los individualmente ou a equipe de trabalho;
  • Personalizar fluxos de trabalho para projetos diferentes;
  • Adicionar checklists de “Coisas a fazer” em cartões;
  • Atribuir tarefas para si mesmo e para equipe;
  • Carregar fotos e vídeos;
  • Exibir cartões em visualização de calendário com o Power-Up de Calendário;
  • Trabalhar off-line e os quadros sincronizam automaticamente ao conectar.

One Drive (versão gratuita ou planos pagos)

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Sabe-se que os sistemas de armazenamento em nuvem, também conhecidos como cloud, estão cada vez mais populares nas empresas. Afinal, eles têm grande capacidade de armazenamento e podem ser acessados remotamente. Assim, se você quer investir nesse tipo de solução, o One Drive pode ser uma das alternativas. Ele traz grandes vantagens para quem trabalha com freelancers ou tem parte da equipe trabalhando fora da loja ou escritório, por exemplo. Confira algumas das funções que ele oferece:

  • Economia de espaço;
  • Armazenamento mais seguro;
  • Liberdade de acesso;
  • Versão para computador e smartphones;
  • Senha no aplicativo;
  • Compartilhamento e edição colaborativa de arquivos e pastas;
  • Recuperar arquivos apagados;
  • Busca por palavras em documentos, imagens e arquivos em PDF;
  • Acesso offline aos arquivos;

Teams (versão gratuita ou planos pagos)

Mockup Teams

Reuniões são parte da rotina de muitas empresas, em especial, aquelas que têm um quadro de funcionários um pouco maior. No entanto, o que fazer para entrar em contato com membros que estão em home office ou fora do ponto de venda? A ferramenta Teams funciona como um chat virtual, além de permitir chamadas em grupo via áudio ou vídeo. Por ser online, ela também otimiza o momento do encontro presencial, já que é possível tirar dúvidas mais rápidas instantaneamente.

Além disso, algumas das possibilidades de uso são:

  • Criação de arquivos que podem ser editados por todos do canal;
  • Integração do Teams com outras ferramentas;
  • Menção ao nome de usuário da pessoa para chamar a atenção;
  • Destaque às suas equipes favoritas;
  • Atribuir usuários a cada função;

Assim, fica mais fácil aumentar a produtividade que é garantida pela otimização do tempo de cada indivíduo.

Evernote (versão gratuita ou planos pagos)

Mockup-Evernote-aplicativo-para-aumentar-a-produtividade

O Evernote é um dos aplicativos de produtividade mais famosos para tomar notas e o queridinho dentre as pessoas que prezam pela organização. Afinal, ele armazena anotações, ideias, citações, telefones, endereços ou qualquer informação necessária, tudo em um só lugar!

Além disso, pode adicionar notas digitadas ou digitalizadas que foram escritas à mão. Igualmente, você ainda consegue fazer listas de tarefas, fotos, imagens, páginas online ou áudio. O aplicativo sincroniza os dados entre todos os dispositivos, para que as informações sempre estejam disponíveis.

Ele oferece:

  • Textos: Utilização de ferramentas de estilo, layout, listas, marcadores, etc.
  • Áudios: Gravação de áudio possibilita um registro rápido;
  • Desenhos e escritas customizadas: Registro de informações em formato de desenho, esquemas, mapas mentais, do jeito que você quiser;
  • Página Web: Captura de conteúdos de página web para ver depois
  • Documentos: Anexação de documentos salvos nos seus dispositivos ou salvos no seu Google Drive;
  • Lembretes: adicione lembretes com horário, data e encaminhe para o seu e-mail;
  • E-mails: Criação de notas a partir de e-mails;
  • Capturas de tela: Capture conteúdos de telas do seu computador ou dispositivo móvel.

Outlook (gratuito)

O Outlook, ferramenta de e-mail que está inclusa no Office 365, também traz mais mobilidade para calendários e agendas. Ou seja, é uma maneira prática de agendar e se manter a par de seus compromissos – como entregas, atendimentos, reuniões e muito mais.

Além disso, dessa forma você consegue aumentar a sua produtividade já que todo os compromissos ficam organizados. Assim, tudo isso pode ser acessado facilmente por meio do programa disponível tanto em celulares como no desktop.

Com ele você consegue:

  • Gerenciamento de e-mails;
  • Compartilhamento de calendário com seus contatos;
  • Agendamento de reuniões;
  • Criação de grupo de contatos;

Mais praticidade para aumentar a produtividade

Listamos apenas algumas das mil e uma funções que estes aplicativos oferecem para aumentar a produtividade de sua empresa. Além deles, existem muitas outras opções que podem ajudar você a se organizar melhor e a produzir mais.

Portanto, escolha os que melhor se encaixam na sua rotina de trabalho e de sua equipe para realizar alguns testes até se adaptar a eles.

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