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Como organizar as contas da empresa?

3 min de leitura

Organizar as contas da empresa costuma ser uma das principais dificuldades dos pequenos e médios empreendedores. Entretanto, esse hábito traz muitas vantagens para o seu negócio.

Com as finanças em dia, você pode cortar gastos, investir de forma eficiente e ver seu negócio crescer cada vez mais. Em resumo: descobrir a melhor forma de fazer a contabilidade da sua empresa pode mudar o futuro do seu negócio!

Confira nossas dicas para se organizar financeiramente!

Não misture a conta da empresa com a pessoal

Primeiramente, contas pessoais e contas da empresa devem ser completamente separadas. Quando as duas se misturam, é fácil perder o controle sobre a movimentação do dinheiro da sua empresa.  

Embora usar apenas uma conta seja um hábito comum entre os pequenos empreendedores, ele pode prejudicar sua contabilidade rapidamente. O ideal é abrir uma conta exclusiva para o seu negócio.

Entenda o fluxo de caixa do seu negócio

O fluxo de caixa mapeia a movimentação de dinheiro da empresa em determinado período de tempo. Assim, você pode acompanhar todo dinheiro que entra ou sai do seu negócio, além de onde ele está sendo gasto.

É um dos instrumentos que mais te ajudará a controlar as contas da empresa! Para fazer, registre em uma planilha:

  • Recebimentos de vendas à vista;
  • Recebimentos previstos (vendas parceladas no cartão de crédito, por exemplo);
  • Despesas fixas da empresa;
  • Compras empresariais, sejam elas à vista ou a prazo.

O resultado do fluxo será a diferença entre o total de recebimentos e as despesas que você teve no período analisado.

Para que serve o fluxo de caixa?

A partir desses processos, as informações – todas à vista na planilha – geram um Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC).

Com o fluxo de caixa em mãos, você analisa todos os recursos financeiros disponíveis. Dessa forma, também pode ajustar seu orçamento, definir um valor para investir em determinadas áreas da empresa e até mesmo reduzir despesas.

Planilhas e aplicativos são formas fáceis e eficientes de organizar as contas do seu negócio

Aplicativos ajudam a manter contas da empresa organizadas

A tecnologia também é uma ótima aliada para manter as contas da empresa sempre à mão! Ao organizar e armazenar os demonstrativos em um sistema de nuvem, por exemplo, você pode acessá-los de qualquer lugar e ainda poupa espaço na sua área de trabalho.

Além disso, aplicativos de contabilidade ajudam a manter tudo organizado. Teste opções como Guia Bolso, MoneyWise e Controle de Vendas e escolha o seu favorito!

Lembre-se de proteger as informações financeiras do negócio

Nunca foi tão importante proteger as informações da sua empresa quanto na era digital! Conte com o TIM Protect para manter seus arquivos financeiros em segurança, evitar perdas ou até vazamentos de informação!

O serviço conta com backup, proteção para a rede wi-fi e um help desk remoto para te auxiliar a qualquer momento.

Organize as finanças do seu negócio sem dores de cabeça! Acompanhe o Parceira de Negócios para mais dicas.

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