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Mulher fazendo contas para impostos com calculadora e computador

Contabilidade: veja por que a área é importante e como manter suas finanças em dia!

3 min de leitura

Contabilidade é um termo com o qual você precisa estar familiarizado. Afinal de contas, palavras como fluxo de caixa e impostos devem fazer parte da sua rotina.

A contabilidade ajuda a controlar processos internos e auxilia na tomada de decisões estratégicas, além de informar o faturamento da empresa. É um fator que pode acelerar ou impedir o crescimento de um negócio. Um erro na contabilidade, por exemplo, pode levar a multas e outras consequências fiscais e judiciais.

Apesar de ser fundamental para a longevidade das empresas, a área de finanças é umas das principais dificuldades de quem está dando seus primeiros passos no empreendedorismo. Veja tudo o que você precisa saber para controlar as questões financeiras do seu negócio – e da melhor forma possível!

Por que preciso fazer a contabilidade da minha empresa?

Na verdade, empresas são obrigadas a manter registrada sua contabilidade completa – e essa prática pode beneficiar os pequenos e médios negócios. Afinal, ela ajuda no controle financeiro, proporciona uma visão sobre ativos, passivos, receita, despesa, facilita o acesso à linhas de crédito entre outras vantagens.

Asim, manter o controle de sua receita e gastos é essencial para evitar erros que, mais adiante, poderiam prejudicar seu negócio.

Como ela pode ajudar no planejamento tributário do meu negócio?

Uma contabilidade bem feita vai te ajudar a enxergar para onde estão indo os recursos do seu negócio e como estão sendo utilizados. Dessa forma, é possível separá-los de acordo com a necessidade de cada área. Isso também vai ajudar a estruturar o pagamento de impostos, obtendo possíveis descontos e evitando juros desnecessários.

Para tornar esse exercício recorrente dentro da sua empresa, é necessário estabelecer uma rotina fiscal, com um cronograma de entregas para os dados financeiros. Assim, você pode manter seu planejamento tributário em dia para crescer cada vez mais – e sem nenhuma surpresa!

Quais são as obrigações quanto à contabilidade de PMEs?

Toda pequena e média empresa, além de micronegócios, devem ser registrados na Junta Comercial de sua região. Além disso, seus registros de contabilidade precisam ser feitos regularmente e autenticados. Todas as informações têm que ser apontadas de forma clara e acessível, garantindo que sejam entendidas até por quem não tem um conhecimento aprofundado da área.

Microempreendedores estão incluídos nas regras sobre contabilidade?

De acordo com a lei 128/2008, artigo 14, apenas aqueles que se enquadram como Microempreendedores Individuais (MEI) estão dispensados da obrigatoriedade do registro contábil. Ainda assim, lembre-se: é importante manter um controle de seu fluxo de caixa para auxiliá-lo no momento de enviar sua Declaração Anual – uma obrigação dos MEIs – e no pagamento de seus impostos.

De acordo com a Lei Complementar 123, embora ainda necessitem desse registro, pequenas empresas podem fazê-lo de forma simplificada se estiverem sob o regime tributário Simples Nacional. Além disso, ele também permite que os impostos sejam pagos em apenas uma única guia.

Em caso de dúvidas, busque ajuda e consultoria

Entendeu as normas, mas não sabe por onde começar? Uma boa dica é contar com ferramentas de organização e controle de gastos. Dessa forma, você pode ter uma ideia melhor de onde, exatamente, estão sendo usados os recursos do seu negócio. Apps como Tiny, GuiaBolso e ContaAzul também podem ser seus aliados nesse momento.

Para quem busca um olhar ainda mais aprofundado, também vale contatar um consultor financeiro, de preferência especializado em pequenas e médias empresas.

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