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As ferramentas Microsoft Office podem ajudar na organização e produção do home office

Home office: as melhores ferramentas Office para trabalhar de casa

3 min de leitura

Escolher as ferramentas adequadas para o home office é muito importante para garantir a produtividade e a organização nesse modelo de trabalho. Essa tarefa é ainda mais essencial para empresas que o adotaram perante os desafios da crise.


O pacote Microsoft 365 (também conhecido como Office 365) oferece uma série de aplicativos que podem ser úteis para conectar colaboradores e manter a rotina de tarefas.

Veja nossas dicas de ferramentas e otimize o home office!

Teams

A ferramenta Teams não funciona apenas como um chat, mas também como plataforma de videochamadas e compartilhamento de arquivos. Perfeito para conectar funcionários em home office, certo?


O app é uma boa alternativa para estabelecer um canal de contato com os colaboradores nesse modelo de trabalho. Afinal, uma boa comunicação é essencial para manter a organização e a produtividade no home office.

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O Teams é uma ótima ferramenta para realizar vídeochamadas no home office

Outlook

Engana-se quem pensa que o Outlook é apenas uma plataforma para o envio de e-mails. Em suas novas atualizações, a plataforma reúne uma série de funcionalidades perfeitas para trabalhadores em home office.


Por exemplo: o Outlook pode ser usado também como agenda virtual, na qual é possível marcar reuniões e ter acesso a um calendário online. Assim, é possível ter maior controle sobre a divisão de tarefas e a rotina de cada colaborador remoto.

Office online

O pacote Office – que contém ferramentas como o Word, Powerpoint e Excel – também pode ajudar os empreendedores que adotaram o home office. Com elas, é possível montar documentos, apresentações e até mesmo tabelas para os diferentes fins. Além disso, elas podem ser acessadas online, o que as torna ideais para trabalhar de casa.

OneDrive

Com funcionários trabalhando remotamente, é ideal que os arquivos, documentos e outras produções da empresa sejam salvos e armazenados de forma concentrada. Nesse sentido, os serviços cloud ou nuvem podem ser aliados importantes, já que podem ser acessados de qualquer lugar.
O Microsoft 365 também oferece um serviço de armazenamento em nuvem, o OneDrive. Dessa forma, pode-se determinar um lugar fixo para esses arquivos, ao qual todos ligados à empresa têm acesso de forma segura.

Ferramentas em nuvem como o OneDrive podem ser acessados pelo celular ou computador no home office

Stream

Uma das novidades do Office, o Stream permite dividir, carregar e exibir vídeos com maior segurança. As funcionalidades também dialogam com a flexibilidade trazida pelo home office. Você poderá, portanto, apresentar treinamentos ou marcar reuniões e, ainda, subir a gravação dos vídeos para outros colaboradores possam acessá-los mais tarde.

Ferramentas Office ajudam a manter a produtividade não apenas no home office, mas também em momentos de quebra de rotina. Não deixe de conferir suas possibilidades!

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